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Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos I
Autor: .
Año: 2007 Editorial: .
Páginas: 461 ISBN: 9788495789280
Materia: Internacional y Comunitario
PVP: 30,00 28,50 € (aprox. 36,28 U$D)
Disponible: Salida inmediata.
Reseña/índice:
El libro que tiene en sus manos no es un trabajo dirigido sólo a profesionales que se inician en el campo del protocolo, sino que, además, está pensado y escrito para quien por primera vez tenga que acometer el reto de organizar un acto en el que se exija el cumplimiento de ciertas reglas y técnicas de protocolo. Con un lenguaje llano, de muy fácil comprensión, ofrece numerosos y muy prácticos consejos para afrontar con éxito la organización de reuniones de trabajo, eventos familiares, actos empresariales, culturales y de carácter oficial, presentaciones de cualquier producto… Es, por lo tanto, un texto abierto a todo el mundo que incluye gran cantidad gráficos y fotografías que ayudan a entender muy bien lo que hoy en día significa hacer protocolo.
A juicio de reconocidos expertos, este libro es el trabajo más importante de cuantos ha realizado el autor en el campo de la organización. En él muestra su maduración y evolución, así como su capacidad para adaptar a las nuevas necesidades el protocolo heredado de épocas pasadas. Lo hace desde una óptica de modernidad, apostando por nuevas tendencias y ofreciendo alternativas muy interesantes en el ámbito escenográfico para cualquier tipo de evento.
Estamos, pues, ante un libro de indiscutible referencia e imprescindible para iniciarse en este campo del protocolo, que resulta de extrema utilidad para cualquier persona. En unos tiempos en los que esta disciplina está presente en todos los sectores de la sociedad, tener este trabajo como documento de cabecera es la mejor recomendación para el lector que en algún momento tenga que convertirse en el responsable de la organización de cualquier acto. Y si no fuera así, aporta una serie de claves que permiten entender y analizar mejor la realidad institucional y social de nuestro entorno.
el autor
CARLOS FUENTE LAFUENTE
Nació en Oviedo en 1959 y es licenciado en Ciencias de la Información (rama de Periodismo) por la Universidad Complutense de Madrid. Se inició profesionalmente como redactor en 1977, trabajando en diversos periódicos asturianos y desempeñando durante varios años la corresponsalía del diario ‘El País’ en el Principado de Asturias. En 1980 accede al mundo del protocolo y del ceremonial tras obtener por oposición la plaza de Jefe de Prensa, Protocolo y Relaciones Públicas del Ayuntamiento de Oviedo, de la que actualmente se encuentra en excedencia. Fue Director de Protocolo y Relaciones Institucionales de la Presidencia del Principado de Asturias durante más de seis años, así como Jefe del Gabinete del Presidente del Parlamento regional asturiano. Ha colaborado en el Área de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias desde su creación en 1980, siendo en la actualidad el responsable de este departamento. En 2005 fue el encargado de dirigir, también en el Gabinete de Protocolo, el Servicio de Premiaciones de los Juegos Mediterráneos de Almería. Actualmente, es asesor-consultor de numerosas empresas e instituciones públicas.
Ha sido el principal impulsor de la puesta en marcha, en 2001, de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), de la que fue su primer presidente, cargo del que cesó por mandato estatuario en noviembre de 2007. Presidente y fundador de la Escuela Internacional de Protocolo (creada en 1996), así como presidente, fundador y primer director de la Revista Internacional de Protocolo (cuyo primer número salió a la calle en 1995) es, además, miembro destacado del Comité Organizador del Congreso Internacional de Protocolo, del que ya se han celebrado ocho ediciones, vocal de la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo y socio de honor de once asociaciones profesionales de fuera de España. Está en posesión de más de una veintena de reconocimientos, entre ellos, la Cruz de Caballero de la Orden del Mérito Civil.
Autor de más de medio millar de trabajos, estudios y artículos especializados en protocolo y organización de actos, ha publicado en esta misma editorial cuatro libros: ‘Técnicas de organización de actos. Manual de protocolo actualizado’ (dos ediciones: 2004 y 2005); ‘Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos II’ (dos ediciones: 2005 y 2006), ‘Protocolo Oficial. Las instituciones españolas del Estado y su ceremonial’ (tres ediciones: 2004, 2005 y 2006) y ‘Boda Real. Todos los aspectos organizativos del enlace de los Príncipes de Asturias’ (2004), así como dos números monográficos dedicados a las normativas oficiales de protocolo en España. Con más de un millar de conferencias impartidas y casi ocho mil horas de clases presenciales, está considerado como uno de los expertos más relevantes del mundo en materia de protocolo y uno de sus principales referentes.
índice del libro
INTRODUCCIÓN
Del triángulo a la diana organizativa
La relajación de reglas
La exigencia de los escenarios
La ‘diana’
Primera parte: Las reglas básicas de protocolo
CAPÍTULO 1
El anfitrión y su responsabilidad
Los ‘pseudoanfitriones’ y el anfitrión desplazado
La ordenación de los invitados
La recepción de invitados
La responsabilidad del anfitrión
Otras responsabilidades del anfitrión
El equipo de protocolo del anfitrión
CAPÍTULO 2
La presidencia de los actos
El espacio
La ordenación
- Alternancia
- Sistema cartesiano
- Ordenación lineal
- Presidencia mixta
El protocolo de acceso a la presidencia
El puesto de honor
La mesa de la presidencia
CAPÍTULO 3
Aplicación de los sistemas de ordenación de invitados
Sistema cartesiano
Sistema del reloj
Sistema de cabecera única jerárquica
Sistema de cabecera única equilibrada
Sistema de cabecera única simétrica
Sistema de cabecera única para arbitraje
Sistema de encuentro o de delegaciones
Sistema de doble espejo
Sistema mixto o ‘peinado’
Sistema combinado
Sistemas clásicos
Aplicación de los sistemas en diferentes mesas
CAPÍTULO 4
Quién preside un acto
Las dos teorías
La cesión en presidencia par
La cesión en el sistema cartesiano
Cuándo se debe ceder
Homenajes
CAPÍTULO 5
La precedencia de los invitados
El/los invitado/s de honor
La precedencia para las autoridades
Protocolo comparado
El protocolo de las no autoridades
La atención a las autoridades
CAPÍTULO 6
Los consortes y acompañantes
La invitación
La ubicación de los consortes y acompañantes
Las tarjetas indicadoras de asiento
Actos institucionales
El consorte sin su pareja
Segunda parte: La ‘taquilla’ en protocolo
CAPÍTULO 7
La gestión de las invitaciones
Lista de invitados
Internet y las invitaciones
Errores usuales en los listados
La base de datos
CAPÍTULO 8
Las invitaciones
Formas de invitación
- Para actos abiertos
- Para actos públicos con invitación
- Para actos de concurrencia reducida
- Para actos urgentes
- Para los olvidos
Las confirmaciones
El invitado no esperado
El contenido y diseño de las invitaciones
La forma de indicar la hora
La nota auxiliar a la invitación
Quién invita
Los sobres de las invitaciones
CAPÍTULO 9
La gramática en protocolo
Los femeninos
Comidas y bebidas
Territorios
Palabras preferentes
Palabras extranjeras adaptadas recomendadas
Palabras extranjeras de uso innecesario
Términos precisos
Los números
Etiqueta
El complejo uso de las mayúsculas
La fecha en los documentos
Las abreviaturas y tratamientos
Abreviaturas para el protocolo
El voseo
Pinceladas gramaticales
Tercera parte: Banderas e himnos
CAPÍTULO 10
Ordenación de banderas y mástiles
Ordenamiento de las banderas nacionales
Países miembros de la Unión Europea
- Bandera de la UE
Países miembros de la OTAN
La precedencia de banderas extranjeras en un país
Banderas de las comunidades autónomas
Criterios para la ordenación de banderas de distintos ámbitos de la administración pública
- Banderas de instituciones deportivas y universitarias
- Banderas de empresas
- Luto oficial
La ordenación de los mástiles
La orientación para colocar banderas
CAPÍTULO 11
Himnos oficiales
Cuarta parte: La organización y producción de eventos
CAPÍTULO 12
La planificación de un acto
La diana
La creatividad: del caos a la idea
El protocolo y la producción
Las fases de trabajo
- Fase de tanteo
- Fase de información
- Fase de recopilación
- Fase de anteproyecto
- Fase de discusión técnica
- Fase de proyecto y programación
- Fase de organización
- Fase de taquilla
- Fase de comunicación externa e interna
- Fase de ensayos
- Fase de ejecución
- Fase de valoración
CAPÍTULO 13
El programa y su técnica
Partes del programa
- El cronograma
- Los anexos
- Libro de ruta
- Planos
- Grafismos
- Listados
- Documentación
Envío del programa
Programa para invitados
Notas de protocolo
El guión técnico o escaleta
La fecha y hora de los actos
La puntualidad y los retrasos
CAPÍTULO 14
El protocolo de los actos
Recibimiento
Protocolización de invitados
Los recorridos
Momento foto
La parte institucional y los discursos
El agasajo
CAPÍTULO 15
La producción y los medios materiales
La gestión de los espacios
La gestión de los materiales
Banderas
Tarimas
Cordones y vallas
Atril
Reposteros y elementos gráficos
Los medios audiovisuales
Flores
Alfombras, moquetas y otras alternativas
Sillas
Mesas
Elementos técnicos para el sonido
Iluminación
CAPÍTULO 16
La seguridad en los actos
La prevención y el control de acceso
La seguridad exterior
El protocolo y los tres círculos
- El primer círculo
- El segundo círculo
- El tercer círculo
La seguridad sanitaria
- Las comidas
El mantenimiento
La seguridad de los materiales
La junta de seguridad y el órgano conjunto
La seguridad en la oficina de la organización
Las llamadas maliciosas
Las caravanas de seguridad
BIBLIOGRAFÍA
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